Hibrit etkinliklerin geleceği, son birkaç yılda dünya genelinde hızla yayılan bir trend haline gelmiştir. Fiziksel bir mekanın yanı sıra çevrimiçi bir platformda da gerçekleştirilen bu etkinlikler pek çok katılımcıyı bir araya getirmesi bakımından oldukça önemlidir.
Bu tür etkinliklerin kullanımı, COVID-19 pandemisi nedeniyle daha da yaygın hale gelmiştir ve etkinlik düzenleyicileri, katılımcıların yerinde veya çevrimiçi olarak katılabilecekleri hibrit etkinliklere odaklanmaya başlamıştır.
Oniki networking odaklı hibrit etkinlik projesi, fiziksel ve çevrimiçi katılım için birçok özellik sunarak, etkinliklerin daha geniş bir kitleye ulaşmasını ve daha etkili bir şekilde düzenlenmesini sağlar.
SPONSORLU
Peki, hibrit olarak düzenlenen etkinlik nedir, katılımcıya neler katar ve oniki projelerinin networking yapanlara katkısı nedir?
Hibrit Etkinlik Nedir?
Hibrit Etkinlik, fiziksel ve sanal alanların birleşimi olarak bilgi paylaşımı, tanışma ve işbirliği gibi amacıyla yapılan bir etkinlik türüdür. Son yıllarda pandemi süreci ile birlikte artan dijitalleşme, hibrit etkinlikleri daha popüler hale getirmiştir. Bu etkinlikler de hem yerinde katılımcılara hem de sanal olarak katılımcılara erişim sağlar ve böylece daha geniş bir kitleye ulaşma imkanı verir.
Hibrit etkinlikler, farklı sektörlerde kullanılabilecek birçok avantaj sunar. Örneğin, eğitim sektöründe hibrit etkinlikler sayesinde öğrenciler, konferansları ve dersleri çevrimiçi olarak takip edebilirler. Ayrıca, ticari sektördeki etkinlikler, farklı ülkelerden veya şehirlerden katılımcılara erişim sağlayarak, daha fazla müşteri potansiyeli yaratır. Bu da işletmeler için büyük bir avantaj sağlar.
Ayrıca, katılımcıların konforlu bir şekilde etkinliğe katılabilmesini sağlayarak, daha fazla kişiyi cezbetme potansiyeline sahiptir. Örneğin, fiziksel bir etkinliğe katılmak için seyahat etmek gerekebilirken, hibrit bir etkinliğe katılmak için evde oturarak etkinliğe erişim sağlanabilir.
Hibrit Etkinlikler Nasıl Yapılır?
Hibrit Etkinlikler, tüm katılımcılara ulaşabilmek amacıyla yapıldığı için hem fiziksel hem de sanal olarak katılımı mümkün kılmak için doğru planlama, teknolojik altyapı, içerik, yönetim ve değerlendirme unsurlarına bağlı yapılır. Hibrit odaklı düzenlenen bir etkinliğin hem fiziksel hem de sanal ortamlarda katılımcılara konfor sunması oldukça önemlidir. Bu çerçevede teknolojik altyapıyla birlikte güçlü iletişim gücü olan bireylerin birleşimi, etkinliklerin etkisini artırmaktadır.
Hibrit etkinlikler, online katılımcıların yüz yüze katılımcılarla etkileşimde bulunabileceği ve etkinliğe tam katılım sağlayabileceği bir platform sağlar. Online katılımcılar, etkinliği izleyebilir, sunumlara katılabilir ve hatta yüz yüze katılımcılarla etkileşimde bulunabilirler. Hibrit etkinlikler, her türlü etkinlik için uygun olabilirler. Konferanslar, seminerler, eğitimler ve fuarlar gibi etkinlikler için kullanılabilirler.
Bu tür etkinlikler, online katılımcılar için katılım kolaylığı sağlar ve yüz yüze katılımcılar için de farklı bir deneyim sunar. Hibrit etkinlikler, online platformların da kullanılması sayesinde daha geniş bir kitleye ulaşabilirler. Ayrıca, online platformlar sayesinde etkinlikler kaydedilebilir ve daha sonra izlenebilir hale getirilebilir.
SPONSORLU
İşte hibrit odaklı bir etkinliğin yapılması için gerekli unsurlar şöyledir
1. Etkinlik Amacı ve Hedefi Belirlenir
Etkinlik amacı ve hedefi, etkinliğin planlanması ve düzenlenmesinde oldukça önemlidir. Etkinlik amacı, etkinliğin neden düzenlendiğini, hangi ihtiyaçları karşılamayı amaçladığını ve hedef kitlesinin beklentilerini belirler. Etkinlik hedefi ise, etkinlik sonunda elde edilmesi hedeflenen sonuçları tanımlar ve etkinlik başarısının ölçülmesine yardımcı olur.
Etkinlik amacı ve hedefi belirlenirken, öncelikle etkinliğin türü, konusu, hedef kitlesi ve organizasyonun amaçları dikkate alınmalıdır. Etkinliğin amacı, organizasyonun marka bilinirliğini artırmak, müşteri ilişkilerini güçlendirmek, ürün veya hizmetlerini tanıtmak, çalışanları motive etmek veya toplulukta farkındalık yaratmak gibi birçok farklı nedenle düzenlenebilir.
2. Online Etkinlik Mekanı Seçin
Online etkinlikler için uygun mekanlar, katılımcıların etkinliği izlemesi ve katılım sağlaması için uygun bir platform sağlar. İlk olarak, etkinlik türüne ve hedef kitlesine göre uygun bir online etkinlik mekanı seçmek önemlidir.
Online konferanslar için Zoom, Microsoft Teams, WebEx, Google Meet ve GoToMeeting gibi platformlar uygun olabilir. Sanal etkinlikler ve sergiler içinse EventMobi, Eventbrite, Eventzilla, Hopin, Accelevents ve vFairs gibi platformlar kullanılabilir.
Seçilen online etkinlik mekanının kullanım kolaylığı, teknik destek, güvenlik ve kullanıcı dostu arayüzü gibi özellikleri de göz önünde bulundurulmalıdır. Ayrıca, online etkinlik mekanının, katılımcıların sayısına, etkinlik süresine ve bütçeye uygun olması da önemlidir.
Son olarak, online etkinlik mekanı seçimi yaparken, etkinlik düzenleme ekibinin ihtiyaçlarına ve tercihlerine de dikkat edilmelidir. Örneğin, etkinlik planlayıcıları, etkinlik sırasında sunumlar yapmak için beyaz tahta ve not alma araçlarına sahip bir platform isteyebilirler.
3. Fiziksel Etkinlik Mekanına Karar Verin
Etkinlik türüne göre uygun bir mekan seçmek önemlidir. Konferanslar, seminerler, açık hava etkinlikleri veya sergiler için farklı mekanlar seçilmelidir. Mekanın kapasitesi, etkinliğin planlandığı katılımcı sayısına uygun olmalıdır. Yetersiz kapasite, sıkışıklık ve rahatsızlık hissi yaratabilirken, fazla kapasite ise etkinliğin verimliliğini düşürebilir. Mekanın konumu, etkinliğin başarısı için önemlidir.
Konukların kolayca erişebileceği, toplu taşıma araçlarına yakın ve güvenli bir bölgede olmalıdır. Bu noktada ayrıca oniki’nin sanal etkinlik deneyimi yaşatabilecek networking odaklı hibrit etkinlik projesini de deneyebilirsiniz.
4. İçerik ve Program Hazırlayın
İçerik ve program hazırlamak, bir etkinliğin başarısı için kritik bir adımdır. Etkinliğin amacı net bir şekilde belirlenmeli ve tüm program bu amaca uygun olacak şekilde tasarlanmalıdır. Bu noktada etkinlik yöneticileri “etkinliğin hedef kitlesi kimdir?” sorusuna göre hareket etmesi son derece önemlidir.
Etkinlik için uygun konuşmacılar seçilmeli ve konuşmacıların sunacakları içeriğin amaca ve hedef kitleye uygun olduğundan emin olunmalıdır. Program planı, etkinlikte sunulacak tüm konuların zamanlamasını ve sırasını içermelidir. Program planı, konuşmacıların zamanları, molalar, yemek araları ve diğer etkinliklerin zamanlaması gibi unsurları da içermelidir.
5. Teknolojik Altyapıyı Ayarlayın
Bir etkinlik düzenlerken teknolojik altyapı, etkinliğin başarısı için önemli bir faktördür ve etkinlik boyunca kullanılacak her türlü teknolojik araç ve gereçleri içerir. Öncelikle internet bağlantısı etkinliğin çevrimiçi olup olmadığına bakılmaksızın son derece önemlidir. Etkinliğin yerinde sağlam bir internet bağlantısı varsa, birçok teknolojik araç ve uygulama sorunsuz bir şekilde kullanılabilir.
Bununla birlikte, oniki projesi içinde pek çok networking etkinliklerinde olmayan yapay zeka destekli B2B matchmaking ve özel tasarlanmış uygulama bulunmaktadır. Hibrit etkinliklerde, fiziksel katılım keyfi ve deneyimini yaşayabilmek için networking odaklı hibrit etkinlikleri deneyerek teknolojik alt yapı hakkında fikir sahibi olabilirsiniz.
6. Etkinliği Duyurun
Networking etkinlikleri, iş dünyasındaki kişilerin bir araya gelerek fikir alışverişi yapabilecekleri ve iş bağlantıları kurabilecekleri önemli etkinliklerdir. Ancak, bir networking etkinliğinin başarısı, katılımın sayısına ve niteliğine bağlıdır. Bu nedenle, networking etkinliklerinin duyurulması ve tanıtılması, etkinlikte katılım sağlayacak kişilerin sayısını artırmak açısından son derece önemlidir.
Hal böyle olunca, etkinlik tarihi ve konusu önceden belirlenerek sosyal medya platformları, e-posta, SMS, afişler ve basın bülteni gibi kanallar tercih edilmelidir. Duyurularda etkinlik tarihini, saatini, konusunu ve yeri belirtilirken etkinlikle ilgili önemli bilgiler de eklenmelidir.
Oniki Projesi Nedir ve Nasıl Çalışır?
Oniki Projesi, iş dünyası kültür ve eğlence alanında gerçekleşen networking odaklı etkinlikleri bir araya getiren veya düzenleyen bir dize etkinliğe denir. Oniki, Türkiye’nin farklı şehirlerinde gerçekleştirdiği etkinlikleri bir arada sunarak, kullanıcıların kolayca bulmalarını ve katılmalarını sağlar. Ana amacı, Türkiye geneline şirket veya bireysel girişimcileri aynı amaç doğrultusunda tek bir platformda toplamak ve bu etkinliklere katılmak isteyenleri bir araya getirmektir.
Kullanıcılar Oniki’ye ücretsiz olarak kayıt olabilirler ve şehirlerinde gerçekleşen etkinlikleri arayabilir, biletlerini satın alabilir ve takvimlerine ekleyebilirler. Farklı etkinlik kategorileri için filtreleme seçenekleri sunarak kullanıcıların istedikleri etkinliği bulmalarına yardımcı olur. Ayrıca Oniki’nin kullanıcı dostu arayüzü sayesinde, etkinlikler hakkında detaylı bilgi edinmek de mümkündür.
Oniki.net’in özellikleri arasında kullanıcı profilleri, gruplar, etkinlikler ve forumlar bulunmaktadır. Kullanıcılar, kendi profillerini oluşturarak deneyimlerini ve yeteneklerini sergileyebilir, gruplar aracılığıyla benzer ilgi alanlarına sahip kişilerle bağlantı kurabilir ve etkinliklere katılarak networking fırsatları yakalayabilirler. 12 farklı kişiyle maksimum 12 dakika sunumlara katılım izni veren proje, yapay zekânın gücüyle oluşturulmuş B2B matchmaking sistemi ile size en uygun kişilerle iş görüşmesi yapma fırsatı vermektedir.
Hibrit Etkinliklerin Avantajları Nelerdir?
Hibrit etkinlikler, hem yüz yüze hem de çevrimiçi olarak bir grup farklı insanı bir platform üzerinde birleştiren etkinliklerdir. Bu etkinlikler, birçok avantajı bir arada sunarak, hem yüz yüze hem de çevrimiçi etkinliklerin dezavantajlarını ortadan kaldırabilir. Özellikle hibrit olarak düzenlenen etkinlikler, hem online hem de yüz yüze katılımcılara erişebildiği için geniş bir kitleye ulaşım sağlayabilir. Yüz yüze etkinliklerde, katılımcı sayısı genellikle mekânın kapasitesiyle sınırlıdır. Ancak, hibrit etkinliklerde çevrimiçi olarak katılım sağlandığı için daha fazla kişiye ulaşmak mümkündür.
Hibrit etkinlikler, katılımcıların etkinliği istedikleri yerden takip etmelerini sağlar. Bu sayede, katılımcıların zamandan ve mekândan bağımsız olmaları ve etkinliği kendi programlarına göre düzenlemeleri mümkündür. Bununla birlikte, çevrimiçi olarak yapılan etkinlikler, interaktif özellikler sayesinde daha fazla etkileşim sağlar. Chat odaları, canlı yayınlar, anketler ve diğer etkileşimli özellikler, katılımcıların etkinliğe daha fazla dahil olmasını sağlar.
Bu avantajlar, hibrit etkinliklerin işletmeler, kuruluşlar ve topluluklar için daha çekici hale gelmesini sağlar. Hem yüz yüze hem de çevrimiçi olarak katılım sağlayarak, daha geniş bir kitleye ulaşmak ve daha fazla etkileşim sağlamak mümkündür.
Hibrit Etkinliklerde Dijital İletişim ve Networking Yöntemleri
Hibrit etkinliklerde dijital iletişim, yüz yüze iletişimin yanı sıra çevrimiçi iletişimi de içerir ve pek çok araçlarla daha verimli olarak yürütülür. Dijital iletişim araçları, etkinlikte bulunmayan katılımcıların da etkinliğe dâhil olmasını sağlar ve etkinlikte bulunan katılımcıların birbirleriyle daha etkili bir şekilde iletişim kurmasına yardımcı olur.
Etkinlikle ilgili bilgileri, programı, konuşmacıları ve katılımcıları içeren mobil uygulamalar, katılımcıların etkinlikle ilgili tüm bilgilere kolayca erişmelerini sağlar. Bununla birlikte etkinliğin belirli bölümlerinin veya tamamının canlı yayınlanması, etkinliğe katılamayanların da etkinliği takip etmelerini sağlar. Etkinlik boyunca çevrimiçi tartışma forumları, katılımcıların birbirleriyle iletişim kurmasını ve fikir alışverişinde bulunmasını sağlar.
Bu noktada oniki’nin yapay zekanın gücüyle kişilik analizi yaparak birbirine en uygun bireyleri aynı ortama dahil ettiğini hatırlatmaktayız. Gerek dijital iletişim gerekse de verimli toplantılar gerçekleştirebilmek için birbirine en uygun kişilerin aynı platform içinde birleştirilmesi gereklidir. Oniki, çok uzun toplantılardan ziyade birbirine en uygun 12 farklı kişinin en fazla 12 dakika sürecek toplantılarda birleştirilmesiyle maksimum verim elde edilmesine aracı olmaktadır.
SPONSORLU
Oniki 
